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鋼格板采購

來源:安平正辰 發布時間:2024-02-16 16:17:53
鋼格板采購信息

全文共2529字,閱讀大約需8分鐘


“當你去考察供應商,看到工人在生產鋼格板時,你會悄悄記錄制造一件鋼格板所花費的時間嗎?”



1

緊急項目


早上,采購員小李遞過來一份鋼格板的合同審批單,說項目急用。


皮經理翻看一下,附頁有物料申請單、比價單以及與其中一家供應商草擬的合同。


“這幾家公司的名字都很陌生?。 逼そ浝碚f。


“嗯,經理。項目著急,都是沒合作過的供應商。”


“鋼格板原來由哪家供應商提供?”皮經理看看計劃日期和需求日期后問。


“德寶,不過這家公司已經注銷了?!?/p>


“價格和上次采購比怎么樣?”


“漲價了,今年金屬材料都漲價了。”


“漲了多少?”


“2000多元。詢了三家供應商,我認為晟海可以,這家價格最低?!?/p>


皮經理看了一眼報價單,只是一個簡單的噸單位價格。雖然公司允許對緊急項目特事特辦,但皮經理心里不踏實,他知道這樣的比價是有很多風險的。而且這是出口日本的結構件,越緊急越要保證價格合理、質量合規。他決定把這三家供應商再審一遍。


本次采購的物料是20噸G253/40/100W型鋼格板。無論如何,質量是基本前提。在電話中,三家公司都宣稱一直在做出口項目。


兩天后,當300mm見方的樣品寄到后,皮經理發現晟海的格柵間距有問題,對方的解釋是“僅僅給你們看看樣子,著急就先寄過來了”。但是,皮經理認為,最起碼的樣件都不符合行業標準,而且也不做提前說明,與這樣的廠家合作風險太大,無論價格多低都沒有意義。


剩余兩家企業,一家是外資企業叫美達,另一家是老牌國企叫新星。在小李一再要求對方提供詳細的分項報價后,兩家把先前總的噸單位價格分成兩個部分,一個是鋼格板的價格,另一個是鋼格板附件使用的螺栓的價格,如下表所示。


鋼格板和螺栓比價表


看著比價單,皮經理發現所謂的分項報價與原來的總包報價差不多,只不過是把螺栓抽出來而已,主要采購項目鋼格板的成本依然是個黑匣子。


兩家公司都很強勢,美達盤桓國內多年,品牌大、名氣響;新星布局在一個大鋼廠旁,全部生產線開動后,可以日產幾萬噸的鋼格板。顯然,自己的這點需求對他們來說就是九牛一毛,難怪他們不肯提供按材料和工藝進行拆解的分項報價。


“要求他們優惠,但他們一點空間也不給?!毙±钫f。


皮經理想了一下,自己公司近年來出口業務量不斷加大,雖然和供應商的產能比起來不算什么,但對供應商的區域銷售經理來說比較有吸引力,畢竟可以多開發一個客戶。想到這里,皮經理覺得還有機會對成本做進一步控制,但前提是必須有理有據。



2

如何分析價格


歷史采購價格的參考意義有限,因為原材料價格的波動對鋼格板的成本影響很大。


至于友商采購價格,皮經理和小李一樣沒辦法做對比,因為沒有資源。


市場參考價格或者類似期貨市場的鋼材、鋅材價格有一定的參考性,但不是簡單的線性關系,中間有諸多影響因素。


最后,皮經理決定從核算制造成本入手。鋼格板的制造成本主要是由原材料、輔料、人工和其他成本構成的。主材包括鋼板和圓鋼,考慮到本次熱鍍鋅層較厚,對成本影響較大,故將鋅從通常表面處理的成本類別中抽出,放到主材類別中。輔材主要包括焊絲,考慮到計算方便,氣體也納入其中。電費、動力費等歸入其他類別,管理、財務和銷售費用另外加入系數,談判時相機調整。



3

如何調查成本


美達位于外省一個全國知名的鋼材集散地,新星則位于一家鋼廠附近。皮經理通過自己熟識的一家鋼材供應商找到當地最大的鋼帶供應商詢價,制造鋼格板的兩種主要原材料——鋼帶和圓鋼的價格很快就出來了(見下表)。皮經理非常清楚,以這一點采購量得到的報價肯定高,對供應商來說這個價格肯定能兜住成本。


鋼帶和圓鋼的報價分解表


焊材主要是指氣保焊絲,這個數據得來更簡單,因為自己公司就大量使用。


最難確認的是鋅材的成本價格。上海有色金屬網、上海期貨交易所的近期和遠期價格都擺在面前,但是皮經理不知道應該怎么使用,也推算不出它們與鋼格板廠的進貨價格有什么關系。


在與供應商談判時,美達總是拿期貨價格說事,什么滬鋅價格已經漲到多少點位,倫敦鋅的期貨行情如何如何??傊痪湓挘F在原材料價格都漲了,他們也承受不了成本壓力。


但皮經理心里清楚,這些只是反映了人們對遠期價格的心理預期,反映了一段時間內現貨和期貨價格互相影響后的均衡趨勢。


屏幕上淺藍色和紅色的線段閃爍著,陰陽方向、實體大小、影線長短晃得皮經理頭發暈。當他隨手扯出一條十日均線時,屏幕底部的一條合約信息引起了他的注意。


一定是這樣了!看到交割品級的標準,皮經理忽然明白,期貨價格發生變化不假,但是在實體中用量大的企業是用套期保值或買或賣。用期貨價格推測現貨價格的話,這個參數選擇得實在太遠,中間有太多的變量。


想通了這一點,皮經理馬上給自己熟識的鋼梯鍍鋅廠家打電話,側面了解鋅錠進貨標準。做好功課后,他又跟新星的銷售經理通電話,以這批貨的表面質量要求高為由,確認了鋼格板廠家也使用同種鋅錠。


剩下的工作就順手了,從鋼格板的重量可以推算出每種鋼材的重量,從鋼材的重量可以推算出鋼材的表面積,然后根據技術要求的鋅層厚度乘以損耗系數就可以得到鍍鋅的使用量和成本,如下表所示。


鍍鋅的成本分解表


根據成本核算程序,考慮類似項目的輔材、耗材、動力均攤成本等各種系數,皮經理很快算出了鋼格板的目標制造成本,如下表所示。


鋼格板的成本分解表(單位:元)


假設供應商的管理水平處于行業平均水平,按照綜合管理費加利潤率等于20%計算,銷售價格應該在9100元/噸上下浮動。企業管理水平越高,盈利能力越強。



4

成本分析的結果


根據交貨期的要求,皮經理在與兩家供應商分別談判后,選中了新星。


在價格談判階段,新星的銷售經理非常驚訝于皮經理對產品成本的了解,直到后來供貨拜訪時,他還一直誤以為皮經理曾在鋼格板廠工作過,他不知道皮經理經歷了多少個不眠之夜。


在皮經理坦誠地介紹了自己公司未來的發展,強調這會為新星的區域銷售業績帶來增長時,對方最終給了皮經理9000元/噸的鋼格板價格,螺栓則為7.5元/套。


“經理,我還是不明白,供應商的工資數據您是怎么算出來的呢?”小李問。


“當你去考察供應商,看到工人在生產鋼格板時,你會悄悄記錄制造一件鋼格板所花費的時間嗎?如果有機會,你會和工人聊些什么呢?”皮經理笑著反問。


文/姜玨

排版/蔡春金


▲文章摘自暢銷書《我在500強企業做采購:資深采購經理手把手領你入行》


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